Tous les documents répertoriés précédemment seront analysés un par un et retranscrits suivant un canevas faisant partie de notre trousse d’outils BAPSS ©.
Tous les éléments manquants devront ensuite être complétés afin de répondre aux critères d’un processus.
En fin de travail, nous devrons obtenir un catalogue représentatif des activités en cours dans l’entreprise.
La deuxième lecture mettra en évidence la cohérence des processus entre-eux.
Les étapes suivantes dépendront de l’objectif final que l’on veut atteindre d’après le cahier des charges. (Rédaction des processus actuel, base pour revoir et simplifier les processus actuels, .. )
Dans tous les cas, un sign-off est demandé au sponsor du projet pour valider le résultat final. Il n’est pas exclu que lors de cette étape , nous devions revoir une partie de l’organisation et la répartition des (nouveaux) rôles et des responsabilités